湘潭市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統以下簡(jiǎn)稱(chēng)市委OA系統。

市委OA系統是是在老的OA系統上的升級和改版。主要有會(huì )議通知、信息報送、消息發(fā)送、內部郵件、通訊錄幾大功能模塊。下文中將對短信發(fā)送、信息報送、會(huì )議管理三個(gè)模塊功能及界面規劃進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

短信發(fā)送的主要功能如下：

每個(gè)人都可以使用的系統，底層是以老OA的短信收發(fā)模塊來(lái)實(shí)現真正的發(fā)送。

個(gè)人功能包含發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)。

發(fā)送限制為：個(gè)人所在的單位一天一共可以發(fā)送1000條，超過(guò)這個(gè)范疇直接放入待發(fā)區，待超管審核之后就可以發(fā)送。

發(fā)送時(shí)以個(gè)人所在單位的所在區域(向上尋找到的第一個(gè)區域)為發(fā)送對象的根節點(diǎn)(來(lái)自部門(mén)表)，其他對象是看不見(jiàn)的。

發(fā)送對象還可以來(lái)自自定義組，由個(gè)人自定義，是用戶(hù)的組成。個(gè)人發(fā)送對象只能選擇不能填寫(xiě)。

發(fā)送支持立即發(fā)送和定時(shí)發(fā)送，定時(shí)發(fā)送指定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，底層需要加入計劃任務(wù)來(lái)完成定時(shí)發(fā)送的功能。

超管功能包含審核和日志，這個(gè)日志指代所有短信發(fā)送記錄。

超管發(fā)短信數量不受限。超管發(fā)送對象可以填寫(xiě)多個(gè)手機號，這些手機號可以不是用戶(hù)庫的用戶(hù)。

短信發(fā)送的功能界面規劃如下：

左側菜單：發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)、自定義分組、審核、日志。

其中審核與日志必須是超管登錄才顯示。

其中已發(fā)、待發(fā)、審核、日志采用統一查詢(xún)欄，分別是發(fā)送單位、發(fā)送人、發(fā)送手機號、接收單位、接收人、接收手機號、發(fā)送日期(起止)作為查詢(xún)條件。

信息報送的主要功能如下：

每個(gè)單位會(huì )設定一個(gè)或多個(gè)報送員，本系統由報送員使用，故信息推送到單位即可。

選擇單位時(shí)直接展開(kāi)到他所在的區域(上一級的區域父親，不是一直向上尋找)。

信息分為加密和不加密，加密就是自己和接收單位可以看到，不加密就是所有登錄用戶(hù)都可以看到。

報送信息中可以帶附件，采用附件表來(lái)完成。

信息報送的界面規劃如下：

左側菜單分別是：接收、報送、草稿箱、自定義分組、公開(kāi)、全市。

非報送人員只能看公開(kāi)信息。

公開(kāi)就是不加密的信息，全部就是包含加密和不加密的信息。

全部菜單必須是超管登錄才能看見(jiàn)。

報送信息還可以選擇“發(fā)送短信”，這功能直接采用短信發(fā)送系統完成，不做數量限制，而且是即時(shí)發(fā)送。注意接收單位的報送員如果多個(gè)，就需要發(fā)送多條短信。

會(huì )議管理的主要功能如下：

每個(gè)單位會(huì )設定一個(gè)或多個(gè)會(huì )議管理員，故信息推送到單位即可。

需要提供會(huì )議室管理和會(huì )議類(lèi)型管理，這兩個(gè)均是字典表(采用注冊表)，但要區分會(huì )議管理員所在單位，不同的管理員可以自定義自己的會(huì )議室和類(lèi)型。

每個(gè)會(huì )議需要發(fā)送短信進(jìn)行通知，并且提供催辦功能(可多次)，不做數量限制。

每個(gè)短信通知可以回復(反饋)，一個(gè)單位只要有一個(gè)人回復了，這個(gè)單位就算回復。反饋列表用顏色來(lái)區分狀態(tài)，藍色表示回復了，黑色表示沒(méi)有回復，紅色表示發(fā)送失敗，綠色表示未發(fā)出或發(fā)送中。

與會(huì )用戶(hù)也可以通過(guò)我的會(huì )議中的待辦來(lái)進(jìn)行回復，為區分，分為電腦回復和手機回復兩種模式，不管哪種模式，只要回復了一種就算。

每個(gè)會(huì )議帶附件，通過(guò)附件表來(lái)實(shí)現。

會(huì )議管理的界面規劃如下：

左側菜單依次為我的會(huì )議、會(huì )議管理（待辦、已辦）、類(lèi)型管理、會(huì )議室管理。

我的會(huì )議指代發(fā)送給我的會(huì )議，里面顯示了待辦(未回復)和已辦(已回復)，在待辦中可以進(jìn)行反饋。

在已辦中，點(diǎn)開(kāi)某個(gè)會(huì )議后，分兩個(gè)Tab顯示，會(huì )議+反饋，在反饋列表中，可以通過(guò)顏色進(jìn)行篩選，并統計出五種顏色的數量和總數量，以便管理員查看，篩選后可以進(jìn)行催辦。部門(mén)會(huì )顯示該部門(mén)下面的所有會(huì )議管理員，催辦按人員來(lái)催辦。催辦次數顯示在反饋列表中。

項目相關(guān)界面設計如下列圖所示：

公告內容界面

郵件收件箱界面

個(gè)人桌面

信息報送列表界面

我的會(huì )議界面

信息報送列表界面