模塊

概述

角色

功能清單

考勤

本模塊主要是對考勤做一個(gè)系統的管理，包括今日考勤、簽到設置、節假日設置、出勤報表等功能，能夠查看和查詢(xún)簽到人員名單、狀態(tài)，查看及設置簽到點(diǎn)的范圍，設置工作時(shí)間及節假日，查看出勤的年報表和月報表。

特點(diǎn)是能夠設置多個(gè)考勤點(diǎn)，考勤點(diǎn)的范圍可直接在地圖上進(jìn)行劃分。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以查看自己的考勤記錄，并進(jìn)行考勤。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能的基礎上還有以下權限：今日考勤、簽到點(diǎn)設置、工作時(shí)間設置、出勤報表。

PC端：

今日考勤、考勤查詢(xún)、簽到點(diǎn)、查看簽到點(diǎn)、添加簽到點(diǎn)、編輯簽到點(diǎn)、刪除簽到點(diǎn)、節假日設置、

工作時(shí)間設置、節假日添加、節假日查詢(xún)、節假日刪除、考勤報表、查看月報表、查看年報表等。

移動(dòng)端：

查看考勤記錄、拍照簽到等。

短消息

短消息模塊是 OA 系統中一個(gè)必不可少的重要功能，消息內容一般包含有：系統消息、私發(fā)消息、群發(fā)消息，其中系統消息包括郵件提醒、待審待批、會(huì )議通知、車(chē)輛使用等等，同時(shí)本短消息模塊已經(jīng)實(shí)現延遲寫(xiě)入功能，使消息系統更加流暢，接收消息更迅速、更安全。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可查看自己所有已接受消息，并且可以對其進(jìn)行刪除等操作。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能上增加了單發(fā)，群發(fā)消息，可以查看自己所有已發(fā)送消息并且可以對其進(jìn)行查看、刪除等操作。

發(fā)消息、已發(fā)、已收、發(fā)消息、查看短消息、搜索短消息、刪除短消息。

會(huì )議管理

會(huì )議管理可對會(huì )議要素（時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參加人）、會(huì )議準備（會(huì )議室安排、會(huì )議資料準備、設備準備）、會(huì )議結果（會(huì )議紀要）進(jìn)行全面管理。實(shí)現了從會(huì )議準備到會(huì )議結果的整個(gè)會(huì )議過(guò)程的管理，提高會(huì )議質(zhì)量。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以查看自己的需參加的會(huì )議并當到達會(huì )議時(shí)間時(shí)可簽到。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能上還有新建會(huì )議、設置會(huì )議簽到點(diǎn)、查看簽到統計。

會(huì )議管理、創(chuàng )建會(huì )議、

會(huì )議簽到、簽到統計、簽到設置、編輯會(huì )議、發(fā)送會(huì )議到個(gè)人、我的簽到、簽到統計。

公文流轉

公文流轉用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文。

公文流轉模塊是韶灌 OA 系統的核心，它包括公文草擬、修稿、審稿、審核、發(fā)文、收文、電子印章等重要模塊。

多層上級可對下級需審批的公文進(jìn)行逐級審批，待公文審批結束后即可在相關(guān)人員中傳閱，同時(shí)申請者可以查看公文的流轉狀態(tài)。

本 OA 系統公文流轉內容支持文本正文、Word 正文（附件），電子簽章、手寫(xiě)簽名功能，滿(mǎn)足各種撰寫(xiě)和審批需求。

另外，還具有以下特點(diǎn)：

l 發(fā)布后的公文只能瀏覽不可修改，不能刪除，不能下載，更安全；

l 具備短消息提醒，讓公文流轉過(guò)程更順暢；

l 文檔流轉嚴格遵循定義好的流程，避免人員因主觀(guān)產(chǎn)生的過(guò)失。

查看自己申請發(fā)文的所有公文；

l 處于草擬中的公文可以對其進(jìn)行編輯、刪除、申請審批、查看；

l 處于審核中、審稿中的公文僅可以查看；

l 需修稿的公文可以查看及修改；

l 審核通過(guò)的公文可以查看及發(fā)文；

l 發(fā)文后的公文可以查看及關(guān)閉。

查看自己所有的待收公文；

查看自己所有的已收公文；

可以查看自己有權限審稿的公文，并對其進(jìn)行是否通過(guò)審稿的操作；

可以查看自己有權限審核的公文，并對其進(jìn)行是否通過(guò)審核的操作。

具體可以做什么操作都是工作流中設定的角色，工作流設計僅由超管完成。

PC端：

擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文；

移動(dòng)端：擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文。

事務(wù)審批

根據不同的事情審批流程，進(jìn)行審批申請、審批等操作的模塊

根據不同的事務(wù)，角色不同。

申請、提交申請、審批、提交審批、查看審批結果、查看附件、查看審批意見(jiàn)。

通訊錄

關(guān)于本模塊的大致功能介紹，是什么，用來(lái)解決什么工作上的問(wèn)題，有哪些模塊，如有特點(diǎn)介紹下。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以查看自己所有聯(lián)系人、通話(huà)記錄，并且可以對其進(jìn)行添加、編輯、查看、刪除等操作。

PC端

查看聯(lián)系人、添加聯(lián)系人、添加好友分組、聯(lián)系人置頂/解除置頂、編輯聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人、通話(huà)記錄、最近聯(lián)系人。

短信系統

短信系統，可方便地發(fā)送文字短信、短信群發(fā)，是基于 SMS 協(xié)議的短信收發(fā)系統。 同時(shí)可與 OA 內部管理功能結合，自動(dòng)發(fā)送待辦通知、會(huì )議通知、日程提醒等。

本短信群發(fā)系統的特點(diǎn)就是：使用非常簡(jiǎn)單，穩定性好，發(fā)送速度高，發(fā)送統計于一身，使整個(gè)短信系統的流程一氣呵成、方便快捷。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以查看自己所有已接受短信，并且可以對其進(jìn)行查看、刪除等操作。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能上還有如下權限：?jiǎn)伟l(fā)、群發(fā)短信、可以查看自己所有已發(fā)送短信并且可以對其進(jìn)行查看和刪除等操作。

PC端：

發(fā)短信、已收、查看短信、刪除短信、已發(fā)；

移動(dòng)端功能：

已收、已發(fā)、查看短信內容、刪除短信、寫(xiě)短信。

郵件

關(guān)于本模塊的大致功能介紹，是什么，用來(lái)解決什么工作上的問(wèn)題，有哪些模塊，如有特點(diǎn)介紹下。

普通用戶(hù)：可以查看自己所有的郵件，并對郵件進(jìn)行發(fā)送、存到草稿、刪除。

寫(xiě)信、收件箱、查看郵件、標為星標郵件、返回、回復、轉發(fā)、標為垃圾、閱讀上一封或下一封、星標郵件、草稿箱、已發(fā)送、垃圾箱、回收站、其他郵件。

網(wǎng)絡(luò )云盤(pán)

網(wǎng)絡(luò )云盤(pán)為您提供文件的網(wǎng)絡(luò )備份，空間大、速度快、安全穩固，支持手機端，并可跨終端隨時(shí)隨地查看等。

普通用戶(hù)：本模塊為個(gè)人模塊，只有一個(gè)角色，每個(gè)用戶(hù)都擁有所有的權限。

移動(dòng)端：

分類(lèi)、上傳文件、回收站、排序、新建、搜索、長(cháng)按。PC端：

文件夾管理

文件管理：上傳文件、新建文件、排序、名稱(chēng)、修改日期、大小、類(lèi)型、查看。

記事本

本模塊名為記事本，主要用于快捷記事。當需要快速的記錄一些工作內容或者通知時(shí)，可使用記事本進(jìn)行記錄。記事本主要的特點(diǎn)是使用圖標展示記事內容的重要性、緊急性等，查看較為快捷，且界面清晰明了，使用簡(jiǎn)單。

無(wú)角色限制。 記事本屬于個(gè)人模塊，所有用戶(hù)可使用所有功能。

PC端：

記事搜索、記事分類(lèi)、添加分類(lèi)、編輯或刪除分類(lèi)、查看分類(lèi)下的記事、所有記事、記事內容、添加記事、查看記事

移動(dòng)端：

移動(dòng)端和PC端功能及操作基本一致。

論壇

本模塊的大致功能可參照常規論壇，用戶(hù)們可進(jìn)行發(fā)帖、評論等操作。

普通用戶(hù)：可以在我的論壇查看自己所有的帖子，在權限內執行發(fā)帖、回復、點(diǎn)贊與反對操作；并對自己的帖子具有修改、刪除操作。

版主：版主可以對板塊下的帖子進(jìn)行禁用、解禁、版塊內置頂等操作。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能上還有如下權限，對帖子進(jìn)行論壇置頂、添加、修改、刪除板塊、對論壇里的優(yōu)質(zhì)帖子進(jìn)行板塊置頂。

板塊、板塊置頂、禁用帖子、發(fā)帖、帖子、點(diǎn)贊與反對、回帖、我的、刪除帖子、我的管理、添加板塊、查看板塊。

辦公用品

本模塊名為辦公用品管理，用于韶灌辦公區域的用品管理。特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單方便，能滿(mǎn)足對用品的各種操作，這是集申領(lǐng)、采購、審批、出入庫于一體的用品管理系統。

倉庫管理員：對用品進(jìn)行出入庫操作，每個(gè)用品的出入情況查看，進(jìn)行用品、用品存放地點(diǎn)、用品分類(lèi)信息的維護

普通用戶(hù)：可以進(jìn)行用品的查詢(xún)、采購申請和領(lǐng)取申請，查看個(gè)人的申請單狀態(tài)；

普通領(lǐng)導：進(jìn)行對于采購和領(lǐng)取的審批操作；

辦公室主任：查看所有用品在某個(gè)時(shí)段內的出入庫情況；

超管：擁有以上所有角色的權限。

倉庫管理員

用品庫存界面、采購單搜索、領(lǐng)取單搜索、用品搜索、用品管理、添加用品、編輯或刪除用品、查看某個(gè)用品出入情況、地址管理界面、添加地址、編輯和刪除地址、分類(lèi)管理界面、添加分類(lèi)、編輯和刪除分類(lèi)；

辦公室主任

用品搜索、出入庫報表界面；

普通人員

用品庫存界面、用品搜索、采購/領(lǐng)取申請

普通領(lǐng)導

用品庫存界面、用品搜索、查看某個(gè)用品的出入庫情況、采購審批、申請通過(guò)、申請不通過(guò)、領(lǐng)取審批界面。

人事檔案

人事檔案管理是人事主管人員管理人事檔案信息，包括設置個(gè)人基礎信息、工作信息、教育經(jīng)歷、家庭成員等檔案信息。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以查看個(gè)人基礎、工作、教育經(jīng)歷、家庭成員等檔案信息。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能上還有如下權限，對所有人的檔案信息進(jìn)行編輯操作，添加新成員檔案信息。

添加員工檔案、查看員工檔案、添加教育信息、編輯教育信息、刪除教育信息、添加家庭成員、編輯家庭成員、刪除家庭成員、編輯員工檔案、編輯基礎信息、編輯工作信息、編輯教育經(jīng)歷和家庭成員、刪除員工檔案。

項目管理

項目管理主打項目的過(guò)程管理，通過(guò)任務(wù)和問(wèn)題來(lái)組織，其中需要的子業(yè)務(wù)采用其他系統完成，比如要做一個(gè)文檔的審批，則采用公文流轉，項目管理系統不管，這種設計思路更大程度上降低了各個(gè)模塊之間的耦合度，讓項目管理系統更為純凈。

任何角色都可以創(chuàng )建項目，創(chuàng )建后由審批人進(jìn)行審批通過(guò)后，才可以開(kāi)始（比如分配任務(wù)）。項目成員均可以查看項目情況、項目庫、甘特圖、燃盡圖等。審批人：對項目審批。項目負責人：對項目進(jìn)行管理、任務(wù)派發(fā)。成員：查看自己的任務(wù)、問(wèn)題，并進(jìn)行匯報，也能提出問(wèn)題。

我的項目、待審批、我的任務(wù)、我的問(wèn)題、查看問(wèn)題、刪除。

車(chē)輛管理

車(chē)輛管理系統將為使用者提供各種車(chē)輛的管理，其中包裹車(chē)輛管理、車(chē)庫管理、車(chē)位管理、出勤、維修等，可以通過(guò)自定義審核流程來(lái)審核車(chē)輛的使用。

普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以申請用車(chē)，提交申請后，如果通過(guò)審核，即可通過(guò)出庫操作使用車(chē)輛，同時(shí)可以填寫(xiě)出勤、維修等其他信息，使用完成后可以申請車(chē)輛入庫。

管理員：管理員在普通用戶(hù)功能上還有如下權限，可以對車(chē)輛、車(chē)庫、車(chē)位進(jìn)行添加、修改、刪除等操作；可以對出車(chē)申請進(jìn)行審批；設置司機、車(chē)輛品牌等。

PC端：

車(chē)輛管理、添加車(chē)輛、查看車(chē)輛信息、編輯車(chē)輛信息、刪除車(chē)輛信息、車(chē)庫管理、添加車(chē)庫、查看車(chē)庫信息、編輯、刪除車(chē)庫信息、添加車(chē)位、車(chē)位的編輯和刪除、出車(chē)待審批、我的出車(chē)申請、申請用車(chē)、取消申請、出入庫、品牌管理。

移動(dòng)端：

車(chē)輛管理、添加車(chē)輛、車(chē)輛信息、車(chē)庫管理、出車(chē)待審批、我的出車(chē)申請、出入庫、品牌管理。

檔案查詢(xún)

查看“文書(shū)歸檔文件”下的條目、按名稱(chēng)搜索條目、查看文件、打開(kāi)文件

水利信息

查看水站水位信息、查看單水站水位變化信息、設置水站相關(guān)信息

工作流設計器

工作流設計器是用于設計具體工作流使用，BeCool.Workflow.dll 提供底層支持。

工作流設計器的結果是存入數據庫的，也可以對已有結果再次修改。

工作流本身管理后臺地址為： /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml

包含基本的新建、編輯、刪除功能。

點(diǎn)擊新建或編輯，即可進(jìn)入本設計器。