所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡(jiǎn)寫(xiě)。
是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現代企業(yè)的運行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng )造社會(huì )財富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
Gartner Group提出ERP具備的功能標準應包括四個(gè)方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質(zhì)量管理;試驗室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產(chǎn)品數據管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。
2.支持混合方式的制造環(huán)境
包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向對象的業(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過(guò)程的能力和國際范圍內的應用。
3.支持能動(dòng)的監控能力,提高業(yè)務(wù)績(jì)效
包括在整個(gè)企業(yè)內采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力。
4.支持開(kāi)放的客戶(hù)機/服務(wù)器計算環(huán)境
包括客戶(hù)機/服務(wù)器體系結構;圖形用戶(hù)界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術(shù);使用SQL對關(guān)系數據庫查詢(xún);內部集成
的工程系統、商業(yè)系統、數據采集和外部集成 (EDI)。
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動(dòng)的、基于時(shí)
間的、面向整個(gè)供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。
進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統三個(gè)層次給出它的定義:
1.是由美國著(zhù)名的計算機技術(shù)咨詢(xún)和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統體系標準,其實(shí)質(zhì)是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”) 基礎上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想;
2.是綜合應用了客戶(hù)機/服務(wù)器體系、關(guān)系數據庫結構、面向對象技術(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò )通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;
3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統。
它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的新一代信息系統。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見(jiàn)的。ERP是在20世紀80年代初開(kāi)始出現的。從90年代開(kāi)始,以SAP、Oracle為代表的國際著(zhù)名ERP產(chǎn)品進(jìn)入中國,并迅速擴展。接著(zhù),國內也相繼出現了一些早期ERP產(chǎn)品,例如開(kāi)思ERP、利瑪ERP、和佳ERP及博科ERP等。
ERP系統的特點(diǎn)及核心內容包括有:
?企業(yè)內部管理所需的業(yè)務(wù)應用系統,主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
?物流管理系統采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現了預算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會(huì )計、ABC成本歸集方法等現代基本財務(wù)管理方法;人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
?ERP系統是一個(gè)在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業(yè)務(wù)系統之間高度共享,所有源數據只需在某一個(gè)系統中輸入一次,保證了數據的一致性。
?對公司內部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現了自動(dòng)化。
?采用了計算機最新的主流技術(shù)和體系結構:B/S、INTERNET體系結構,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統中來(lái)。
?集成性、先進(jìn)性、統一性、完整性、開(kāi)放性。
具體來(lái)講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下:
1. 企業(yè)資源與ERP
廠(chǎng)房、生產(chǎn)線(xiàn)、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結構、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶(hù)訂單、創(chuàng )造社會(huì )財富、實(shí)現企業(yè)價(jià)值的基礎,反映企業(yè)在競爭發(fā)展中的地位。
ERP系統的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過(guò)ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶(hù)的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據客戶(hù)訂單及生產(chǎn)狀況做出調整資源的決策。
2. 調整運用企業(yè)資源
企業(yè)發(fā)展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源,在沒(méi)有ERP這樣的現代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調整方向不清楚,要做調整安排是相當困難的,調整過(guò)程會(huì )相當漫長(cháng),企業(yè)的組織結構只能是金字塔形的,部門(mén)間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運行難於比較把握,并做出調整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進(jìn)行管理而設計的ERP系統正是針對這些問(wèn)題設計的,成功推行的結果必使企業(yè)能更好地運用資源。
3. 信息技術(shù)對資源管理作用的階段發(fā)展過(guò)程
計算機技術(shù)特別是數據庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統,甚至對改變管理思想起著(zhù)不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來(lái)越重要的角色。
信息技術(shù)最初在管理上的運用,也是十分簡(jiǎn)單的,主要是記錄一些數據,方便查詢(xún)和匯總,而現在發(fā)展到建立在全球Internet基礎上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系,初略可分作如下階段:
A. MIS系統階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢(xún)、匯總等方面的工作。
B. MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統對產(chǎn)品構成進(jìn)行管理,借助計算機的運算能力及系統對客戶(hù)訂單、在庫物料、產(chǎn)品構成的管理能力,實(shí)現依據客戶(hù)訂單,按照產(chǎn)品結構清單展開(kāi)并計算物料需求計劃。實(shí)現減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
C. MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統的基礎上,系統增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現計算機進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統,這種管理系統已能動(dòng)態(tài)監察到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的全部生產(chǎn)過(guò)程。
D. ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進(jìn)入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務(wù)預測、生產(chǎn)能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
E. 電子商務(wù)時(shí)代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統增加與客戶(hù)或供應商實(shí)現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想。ERP系統相應實(shí)現這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現跨企業(yè)的聯(lián)合作戰。
由此可見(jiàn),ERP的應用的確可以有效地促進(jìn)現有企業(yè)管理的現代化、科學(xué)化,適應競爭日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導入,已經(jīng)成為大勢所趨。
F: 無(wú)產(chǎn)階級時(shí)代的ERP
將整個(gè)國家納入統籌的ERP,將形成一門(mén)新的社會(huì )主義計劃經(jīng)濟學(xué)。