7月17日，經(jīng)過(guò)半年的整體試運行，由貝一科技全程設計、開(kāi)發(fā)的韶山灌區云辦公系統，完成整體驗收，正式上線(xiàn)。

此次驗收會(huì )議在韶山灌區工程管理局三樓會(huì )議室進(jìn)行，參會(huì )人員有韶山灌區管理局相關(guān)領(lǐng)導、項目驗收評審會(huì )專(zhuān)家、參與項目的湘潭聯(lián)通公司代表、貝一科技代表、檔案整理合作商代表、韶山灌區方驗收評審團等。

此次整體驗收會(huì )議，首先是視頻會(huì )議系統驗收，視頻會(huì )議系統由湘潭聯(lián)通公司承建。視頻會(huì )議系統的啟用可以在節約會(huì )議的經(jīng)費、時(shí)間、提高開(kāi)會(huì )的效率、增加會(huì )議參與人等方面起到很大的作用。此次會(huì )議系統除主會(huì )場(chǎng)在局本部外，其它分會(huì )場(chǎng)基本含括了灌區的所有站點(diǎn)。本次驗收會(huì )議就是采用視頻會(huì )議系統，讓灌區下屬所有站點(diǎn)均參與了此次會(huì )議，并現場(chǎng)對下屬站點(diǎn)進(jìn)行了調試，基本達到主會(huì )場(chǎng)及所有站點(diǎn)全都正常使用的狀態(tài)。符合驗收要求。

隨后對云辦公系統進(jìn)行現場(chǎng)操作演示及功能講解。技術(shù)人員對系統的幾大主要功能模塊進(jìn)行了重點(diǎn)講解，講解過(guò)程采用邊演示邊提問(wèn)邊解答的形式進(jìn)行。通過(guò)半年的上線(xiàn)、使用、反饋、修改各大功能模塊均已符合初定設計要求和使用需求?，F場(chǎng)評審團們對系統予以高度的評價(jià)，云辦公系統在促進(jìn)無(wú)紙化辦公、提升辦公效率等方面確實(shí)實(shí)際且方便。得到了評審專(zhuān)家的一致好評。專(zhuān)家們還提出了一些可優(yōu)化的小細節。技術(shù)人員一一細致解說(shuō)并記錄。

然后是局評審組將云辦公系統與水利系統和檔案系統的對接進(jìn)行了重點(diǎn)評審，經(jīng)過(guò)評審，與水利系統和檔案系統的對接基本符合需求。在云辦公系統中可以實(shí)時(shí)查看到各大站點(diǎn)的水位數據及警戒提醒等。檔案系統對接細致到位，局里現有已數字化的檔案均可在系統中調取。

最終經(jīng)過(guò)評審組及局內評審組統一意見(jiàn)，項目整體符合設計要求和使用需求，一致同意驗收通過(guò)。